Для успішного вивчення дистанційного курсу неодмінною умовою є наявність електронної пошти, а також рекомендується мати доступ до Інтернет, щоб була можливість перегляду матеріалів, отримувати завдання та рекомендації щодо їх виконання.
Слід зареєструватися на сайті університету (http://users.kpi.kharkov.ua/lre/) або надіслати інформацію про себе (прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса, телефон, назва курсу) електронною поштою (kvn@kpi.kharkov.ua).
Слухачі, які будуть допущені до вивчення курсу, отримають повідомлення електронною поштою від т'ютора та повідомлення з відповідного списку розсилки.
Протягом першого тижня вирішуються технічні питання, що пов'язані з улаштуванням електронної пошти й кодуванням, для чого рекомендується користуватися сучасними поштовими програмами, які працюють під Windows 95 та вище й підтримують українську абетку. У цей період перевіряється робота списку розсилки, відбувається знайомство студентів між собою.
Мовою спілкування є українська мова.
Якщо студент не може налаштувати свою поштову програму читання української абетки, рекомендується використовувати текстовий редактор Word, а підготовлені файли прикріпляти (attach) до своїх листів. У процесі знайомства студентів між собою рекомендується давати розгорнуту інформацію про себе, свої захоплення, прихильності тощо, щоб вона допомагала у вивченні обраної дисципліни, тому що передбачене виконання групових завдань (склад групи визначатиметься самими слухачами, практично, без втручання т'ютора).
Після вирішення перелічених вище питань (не більше тижня) безпосередньо починається навчальний процес.
Раз на тиждень студент повинен надсилати т'юторові звіт про виконану роботу (обсягом не менше 500 слів) і виконане домашнє завдання, згідно з графіком роботи.
Рекомендується зберігати копії листів, надісланих т'юторові та до списку розсилки, вони можуть знадобитися при вирішенні спірних питань щодо засвоєння курсу.
Для обговорення загальних питань використовується список розсилки. Кожний студент обов'язково повинен висловити свою думку стосовно поставленої проблеми, а не копіювати тексти підручників чи посібників.
Про активність роботи студента т'ютор робитиме висновок, аналізуючи листи студента, надіслані йому та у список розсилки для всіх студентів електронною поштою.
Оцінка засвоєння курсу визначається якістю відповідей студента під час особистої зустрічі з викладачем.
28.04.01